Principais passos para uma boa contratação Planejamento tributário e a avaliação do pacote de serviços oferecidos são pontos importantes no momento da contratação. As pequenas e medias empresas (PMEs) devem ter cautela e seguir algumas recomendações antes da contratação de uma assessoria contábil e fiscal. Segundo alguns consultores, planejamento tributário e a avaliação do pacote de serviços oferecidos são pontos importantes no momento da contratação. Esse cenário representa o ritmo acelerado em que as (PMEs) evoluem, mas também deixa subentendido o quanto elas precisam ficar atentas com a correta apuração fiscal e processos de contabilidade. Ao contratar uma assessoria contábil e fiscal é preciso cautela. Uma assessoria precisa acompanhar toda a movimentação financeira da organização, como por exemplo, saída e entrada de dinheiro, estrutura de estoque e dos custos incidentes das operações comerciais para garantir uma melhor gestão na saúde financeira de empresa. O planejamento tributário também é competência da assessoria que diante da elevada carga tributária deve promover maior competitividade e economia dos gastos. Não há uma fórmula única que desenvolva o planejamento contábil e fiscal. Por isso, cada empresa terá um caminho a ser seguido para obter a economia tributária. Por isso é importante procurar por empresas que oferecem consultoria personalizada. A melhor escolha de uma assessoria dependerá de uma análise concreta e individualizada das características da organização, da situação contábil e financeira, bem como do conhecimento da legislação e principalmente a tributária. Como recuperar pagamentos indevidos Apesar de investimentos importantes em sistemas, medias e grandes organizações ainda convivem com pagamentos errados aos fornecedores. Pagamento indevido é todo aquele que não corresponde ao que foi previamente acordado entre as partes. Isso ocorre com maior frequência do que se imagina nas grandes organizações, por descontroles das contas a pagar (pagamentos em dobro, com valor errado ou ao fornecedor errado), erros nos encontros de contas, direitos a descontos não utilizados e erros de cálculo dos tributos. Devido a falta de orientação as organizações, ainda convivem com pagamentos e recebimentos errados dos clientes e fornecedores, pois não verificam adequadamente as faturas e não calculam corretamente os descontos e as bonificações no processo de administração de Compras. (É necessário um controle rigoroso de contas a receber e pagar pela a organização). “Para resolver esse problema, devemos concentrar nossa atenção nas principais áreas onde estes riscos operacionais podem ocorrer, permeando todas as funções do ciclo de pagamento, desde os processos de contratação até o recebimento das faturas, sua verificação e pagamento”. Diretoria Soluções Contábeis.